先把每份报价拆成同一套可核对的项目,再决定保留哪些样本。范围不同的报价没有可比性,直接比总价只会得到错误结论。下面以你手上的一份报价单为例,说明怎么把它变成能横向比较的数据。
当地报价出现数倍差距,常见原因不是有人报贵了,而是包含的服务项根本不同。你需要先看四类变量:账户搭建是否包含、投放地区是否限定佛山、关键词与创意由谁提供、月度优化是否有人工介入。如果一份报价只写“代运营”,另一份写了“开户+搭建+每月调词+数据报表”,两者不能放进同一组比较。
可区分的证据是:报价单里出现“按需”“另计”“不含”这类字样的项目,通常就是范围缺口。把这些项目单独列出来,向对方索取补充说明,再决定是否纳入比较。这一步做完,你会发现原本的五个样本可能只剩三个处于同一范围。
不要用总价排序,改用一个固定字段清单。假设你手上有三份报价,可以按下面的方式记录,每一项填“含”“不含”或具体金额:
填完后,对“不含”的项目补一个估算成本。例如某份报价不含落地页,而你确实需要,就按你自己的制作成本或第三方报价折算进去。折算后的总投入才是可比的数字。这个动作的结果是:原本最低价的样本可能因为缺项折算后不再最低,你的候选名单随之变化。
有三种情况建议先移出比较范围。第一,无法说明投放地区如何限定,只写“全国推广”的,与佛山本地业务的目标不符。第二,只给一个打包价、拒绝拆分项目的,你无法判断范围缺口,也无法在后续验收时核对。第三,承诺内容明显超出可核验范围的,比如对具体排名位置作出保证,这类承诺本身不能作为比较依据。
剔除不是否定对方,而是让剩下的样本处在同一前提下。剔除后如果只剩一两家,说明你的比较基数不足,此时更合理的动作是补充询价,而不是在两份范围不同的报价里硬选一个。
假设佛山一家做本地安装服务的商家收到三份报价:A 报每月 2000 元,只含开户和基础搭建;B 报每月 3500 元,含搭建、每月两次调词和报表;C 报每月 5000 元,内容与 B 接近但多了落地页制作。按上面的方法,先把 A 缺的优化和报表按你自己的时间成本折算,若折算后接近 3200 元,那么 A 与 B 的差距就从 1500 元缩小到 300 元,决策依据随之改变。C 是否值得,则取决于你是否真的需要落地页,而不是取决于它比 B 贵多少。
这个例子里的数字只用于说明折算方法,不代表任何实际报价水平。你需要用自己的成本假设替换。
范围统一后,不要立刻签约。先选一份保留样本,要求对方按同一字段清单出一份书面确认,把“含”与“不含”写清楚。拿到确认后,再对照你自己的预算和人力,判断缺的那部分由谁补。如果确认内容与之前口头说明不一致,说明该样本的范围仍不稳定,应退回上一轮重新核对。这样处理的结果是,你最终比较的是同一件事,而不是同一句话。