先别急着改版。把手上那个共用模板的页面打开,逐段标出哪些内容对两个分支业务都成立、哪些只对其中一个成立。标完以后通常会发现,真正需要补的不是大段新文案,而是几处能把分支差异说清楚的具体信息。补完这些信息,再决定是否拆页或保留合并页,判断依据会清楚得多。
同一模板能同时服务两个分支业务,前提是两者的决策路径足够接近。判断方法很简单:把页面上的每一段内容拿出来,问一句“这句话对两个分支都成立吗”。
把第二类段落单独列出来,它们就是需要补信息的位置。注意不要用“我们提供专业服务”这类句子去替换,那只是把空话换个说法,读者仍然拿不到可核对的内容。
多个角色对同一事实理解不同,往往不是因为谁说错了,而是因为各自脑子里的默认前提不一样。销售想的是“客户已经知道我们要做什么”,技术想的是“交付边界要写清楚”,客户想的是“这件事跟我有什么关系”。把这三方的理解落到同一个页面上,需要把它们转成同一种格式:一个可以被核对的项目。
可核对的项目通常包含三个要素:适用条件、具体动作、可观察的结果。举一个假设的例子:某页面同时承接“企业官网维护”和“小程序内容更新”两类需求,模板里只有一句“定期更新内容”。销售理解的“定期”是每月一次,技术理解的是按客户提交的工单执行,客户理解的是随时想改就能改。这三方没有分歧,只是没有对齐。把它转成可核对项目后可以写成:
写成这样以后,销售、技术、客户三方都能指着同一句话确认“是不是这个意思”。如果某一方说不是,分歧点就暴露出来了,比反复开会争论要快。
补信息不是把所有空缺一次填满,而是按能影响决策的顺序来填。建议的顺序是:先补适用条件,再补交付边界,最后补常见问题。
先补适用条件,因为读者第一件想确认的事是“这跟我有没有关系”。如果适用条件写错了,后面的内容写得再细也没用。补完之后,如果发现两个分支业务的适用条件差异很大,说明它们可能不适合共用同一个页面,这时候再考虑拆页就有依据了。
再补交付边界,因为这是最容易产生理解分歧的地方。哪些事包含在内、哪些需要另行确认,写清楚以后,后续沟通成本会明显下降。如果补的过程中发现两个分支的交付边界几乎一样,那共用模板反而更合理,只需要在适用条件上做区分即可。
最后补常见问题,因为这类内容依赖前两步的结论。适用条件和交付边界没定下来之前写的常见问题,很可能答非所问。
这个顺序的实际作用是:每补完一步,都会得到一个“要不要继续共用”的判断信号。信号指向拆分就拆分,指向保留就保留,不用凭感觉决定。
信息补完以后,做两个检查。
第一,把补好的页面拿给一个不了解这两个分支业务的人看,请他复述“这个页面在说什么、适合谁”。如果他复述出来的内容和你预期的一致,说明信息补到位了;如果他把两个分支混在一起说,说明区分还不够明显。
第二,回到最初标出的段落列表,确认每一处“只对一个分支成立”的内容都已经有了对应的说明。没有对应说明的位置,要么补上,要么明确标注“此项需另行确认”,不要留空白让读者自己猜。
这两件事做完,页面上的信息就具备了可核对性。至于是否要拆成两个独立页面,取决于补完适用条件后暴露出的差异大小,而不是取决于模板原本长什么样。差异大到读者容易混淆,就拆;差异只体现在个别条目上,保留合并页并把这些条目写清楚,同样能解决问题。